Imagina que un exempleado sigue teniendo acceso al sistema de nómina o que un becario puede ver información confidencial del área financiera. Este tipo de situaciones no son infrecuentes en las organizaciones y representan un riesgo significativo. La única forma de detectarlas y corregirlas es mediante una auditoría de accesos.
Una auditoría de accesos es el proceso de revisar, analizar y corregir los privilegios que tienen los usuarios dentro de los sistemas de una empresa. No se trata solo de saber quién tiene acceso, sino de responder una pregunta aún más importante: ¿esa persona realmente necesita ese acceso para cumplir su función?
En América Latina, donde muchas empresas están en etapas intermedias de madurez digital, la gestión de accesos suele ser un área descuidada. La creación de usuarios se hace con urgencia, pero la eliminación o ajuste de permisos rara vez tiene prioridad. Esto abre la puerta a errores, negligencias y, en el peor de los casos, accesos maliciosos o internos no autorizados.
Una auditoría de accesos efectiva permite tener claridad sobre tres aspectos esenciales: qué personas tienen acceso a qué recursos, qué permisos están justificados según sus roles, y qué usuarios representan un riesgo potencial por tener privilegios que exceden sus responsabilidades.
Desde TBSEK, recomendamos iniciar este proceso con un mapeo claro de todos los sistemas críticos de la organización: servidores, aplicaciones en la nube, plataformas financieras, bases de datos, entre otros. Una vez identificados, se debe generar una lista de usuarios y permisos asociados.
El siguiente paso es contrastar esta lista con las funciones reales de cada persona. ¿Un analista de marketing necesita acceso al sistema contable? ¿Un proveedor externo debería tener permisos de administrador? Aquí es donde muchas organizaciones encuentran sorpresas. El principio de “mínimo privilegio” —es decir, dar solo los accesos estrictamente necesarios— debe ser el faro que guíe este análisis.
Además, es importante establecer políticas para la creación y eliminación de usuarios. Cada nuevo ingreso debe tener un proceso claro de asignación de permisos, y cada salida debe activar la revocación inmediata de accesos. Automatizar estos procesos puede reducir errores humanos y agilizar la gestión.
Una auditoría de accesos no es un ejercicio de una sola vez. Debe repetirse de forma periódica y formar parte del ciclo de gobernanza de la información. También puede incluir controles adicionales como revisiones por pares, validaciones de gerentes de área y uso de herramientas especializadas para detectar anomalías o accesos inusuales.
El impacto de una buena auditoría de accesos es directo: menos exposición al riesgo, cumplimiento de normativas, mayor control sobre la información crítica y, sobre todo, tranquilidad. Porque en ciberseguridad, no saber quién tiene acceso es uno de los errores más costosos.
En TBSEK, ayudamos a las organizaciones a implementar procesos eficientes y escalables de auditoría de accesos, alineados con sus necesidades de negocio y su nivel de madurez tecnológica. Sabemos que proteger la información comienza por controlar quién puede verla, modificarla o eliminarla.
Hoy es un buen día para preguntarte: ¿quién tiene más acceso del que debería en tu organización?
